【PowerShell】メール受信トレイを監視して条件付きで自動返信する方法

特定の条件に一致するメールが届いたとき、自動で返信したいというニーズは多くあります。たとえば「問い合わせメールへの自動応答」や「社内申請メールへの受付通知」など、OutlookとPowerShellを組み合わせれば簡単に実現可能です。この記事では、受信トレイを定期監視して、特定の条件に合致したメールに対し自動で返信するスクリプトを紹介します。

前提条件
基本構成：Outlook受信トレイにアクセスする
条件付きで自動返信する例（件名に「申請」が含まれる）
差出人メールアドレスでフィルタする場合
返信ログを残す例
定期的に実行するには
補足：受信後すぐに返信したい場合
まとめ

前提条件

Outlookがローカルにインストールされていること
PowerShellはユーザーセッションで実行する必要がある（Outlook COMを使用するため）

基本構成：Outlook受信トレイにアクセスする


$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$inbox = $namespace.GetDefaultFolder([Microsoft.Office.Interop.Outlook.OlDefaultFolders]::olFolderInbox)
$messages = $inbox.Items.Restrict("[UnRead] = true")

ここでは未読メールを対象にしています。

条件付きで自動返信する例（件名に「申請」が含まれる）


foreach ($mail in $messages) {
    if ($mail.Subject -like "*申請*") {
        $reply = $mail.Reply()
        $reply.Subject = "【自動返信】申請を受け付けました"
        $reply.Body = "この度はご連絡ありがとうございます。申請内容を確認のうえ、担当者よりご連絡いたします。" + "`r`n`r`n---`r`n" + $mail.Body
        $reply.Send()

        # 返信後は既読にする（必要に応じて）
        $mail.UnRead = $false
        $mail.Save()
    }
}

差出人メールアドレスでフィルタする場合


if ($mail.SenderEmailAddress -like "*@example.com") {
    # 処理を実行
}

返信ログを残す例


$log = "C:\Logs\auto_reply_log.txt"
Add-Content -Path $log -Value "$(Get-Date -Format "u") - Replied to: $($mail.SenderEmailAddress) Subject: $($mail.Subject)"